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江西工商职业技术学院2020年信息公开工作年度报告

来源:原创作者:管理员浏览量:1926更新时间:2020-10-30

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根据省教育厅《关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,结合教育部颁布的《高等学校信息公开办法》,我校信息公开工作领导小组办公室在对信息公开工作进行全面梳理的基础上,形成了本年度工作报告,现向社会公布。

(本报告所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止)。

如对本报告有任何疑问,请与江西工商职业技术学院信息公开工作领导小组办公室联系。

电话:0791-85155300

电子邮箱:1029326307@qq.com;

一、概述

自教育部《高等学校信息公开办法》颁布后,学校领导高度重视,带头学习、深入理解和准确把握《高等学校信息公开办法》的精神和要求,先后作出重要批示并多次召开专门会议安排部署《高等学校信息公开办法》的贯彻落实工作,要求各有关单位要认真学习《高等学校信息公开办法》,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,提高认识,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好,确保各项工作开展有力、推进顺利、收效显著。

(一)明确责任,加强信息公开工作的组织领导

 学校不断整合信息公开力量,专门成立了信息公开工作领导小组办公室(设在学校办公室),由学校分管信息公开工作的校领导任组长,主抓学校信息公开工作,学校办公室负责具体贯彻实施,确保信息公开工作依法、规范、有序开展,持续开展信息公开实施情况专项调研检查,重点关注校内各部门落实信息公开情况,提高师生对学校信息公开工作的认知度和满意度。

(二)提升信息公开工作的执行力

 根据省教育厅的安排部署,学校明确了信息公开各项内容的责任机构和责任人,并要求各责任机构进一步提高对信息公开工作重要性的认识,认真及时做好相关工作,方便师生、群众全面了解相关信息,切实保障人民群众的知情权、参与权和监督权。对各类公开事项逐条加以梳理,经审核后,发布到学校门户网站信息公开专栏(通知公告)。学校还建立了即时公开制度,强调了信息发布的时效性。进一步完善了二级单位信息公开制度。

学校办公室负责对所发布内容中涉及学校简介及重要校情数据信息准确性进行审核。其它专项数据信息、内容保密等审核由主要业务部门负责。强化数据统计、信息报送专门专业队伍建设,确保专人负责、专人发布,真正实现所发布信息既符合国家法律和法规要求,又能够准确、及时地反映各项工作最新动态。

(三)丰富信息公开的内涵

 学校围绕中心工作、重点工作,进一步聚焦涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题等领域的信息公开内容,不断拓展信息公开范围、丰富信息公开的内涵,提高决策过程的透明度。本学年,重点推进省厅项目申报、机构调整、招生就业、奖惩、职称评定等重点领域的信息公开。除按规定必须保密的事项外,及时发布学校的发展规划、改革方案、教职工聘任办法、教职工奖惩办法、经费预决算等涉及教职工切身利益的重大问题;通过校园信息门户发布关于学校财务收支、教师聘任、职称评定等信息;通过学校招生信息网、宣传单页、微博、微信公众号、电话咨询等形式,向社会公布各类招生章程和相关政策;对涉及学生的收费项目,均在网上和校园宣传栏向学生公布了最新调整的收费标准;在学生奖惩上坚持公开、公平、公正的原则,全部予以公示,与此同时,在奖、助学金的评审过程中,建立了学生申诉制度。

(四)整合公开平台,畅通信息公开渠道和途径

学校门户网站信息公开专栏(信息通告)是广大教师和学生获取学校动态信息的首要途径。目前学校信息公开栏目内容包括:信息公开法规与制度、信息公开申请、办事流程、管理制度和信息公开年度报告等。通过该专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行更为高效、便捷的了解和查询。2019年以来,校园信息门户网站进一步升级更新,新增了各二级网站,网站升级为网站群,后台整合为一个登陆口,通过权限分级设定,管理整个网站。校内教师和学生均可以通过学校官网了解发布的各类信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息概况

在2018-2019学年中,学校按照基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息及其他内容逐项公开。信息公开专栏(信息通告)是公布各项内容的统一平台,社会公众和学校师生均可以通过清单“一站式”访问并查询到学校各项公开信息。同时,为了保证信息的全面性和时效性,针对各类信息特点,选择最理想的途径和形式发布信息。对于学校基本情况、重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息,主要通过校园门户网站发布;对于反映学校人才培养、科学研究、学科建设、人事师资、学风建设、财务及收费等专项工作信息,则主要通过职能部门或专题网站发布;对于师生和公众实时关注的学校发展动态信息,则主要通过校园网站、通知公告、校报校刊、校园广播、二级单位网站等多种途径主动公开信息。

(二)信息公开的主要形式

1.学校官网、微信公众号:学校把江西工商职业技术学校网站(http://www.jxgsxy.net/)作为信息公开的主渠道,对学校的相关简介、重要活动、教育教学改革成果、师生关注的热点难点问题等信息,及时在校园网站发布。学校基本情况介绍、校领导信息、组织机构等学校基本信息也在网站上公布并及时更新。

2.校园广播:通过校园广播发布相关信息。必要时学校还以新闻通讯等方式在省、市网络媒体上进行了相关的宣传,公开了学校改革发展方面的相关信息,主动邀请媒体参加学校各类大型会议活动。

3.各类手册、报表、文件等纸质资料,通过发放学生手册、制度汇编、文件资料等纸质资料,全面公开有关信息。

4.会议、会议纪要:学校通过党委会和专题会议对学校重大问题进行集体研究决定,会后将会议精神以纪要的形式向教职工公开。此外,学校还通过定期召开党员干部会、全体教职工会议、学生工作会议、家长会及其他相关会议,向师生和公众通报学校有关决定和情况。

5.校内宣传橱窗、宣传栏和电子屏:学校在校园内设立宣传橱窗、宣传栏和电子屏,交给各二级学院负责,由组织、宣传部门审核内容,定期对宣传内容进行更换,方便师生员工了解学校有关信息。

6.通过向教育部、省教育厅报送高基表、年度报告等形式,主动向社会和上级主管部门公开学校相关信息。

7.通过召开教职工代表大会等形式进行信息公开工作。

8.便于学校师生员工和社会公众及时准确获取信息的 其他形式。

(三)学校重点领域公开情况

我校一直以来都遵循“公正,公平,便民”的信息公开原则,在重点领域进行信息主动公开,切实回应社会和师生员工关切,在招生、财务、干部与人事人才等重点领域信息公开,具体公开情况如下:

1.在招生方面,单招生,统招生等各类招生章程、招生计划,以及各类招生办法和录取名单,普通专科生各省市录取批次线、分科类录取人数、录取最低分等信息分别通过招生网、信息公开网及阳光高考信息平台等途径进行公示或公告。学校除举办招生宣传会、深入各中学开展宣传外,还开通招生新媒体平台,并与多家网络媒体举行网上校园开放日等活动,积极拓展招生宣传及咨询渠道,更广泛的接受广大考生及家长的招生咨询。在做好招生信息公开工作的同时,学校纪委监察部门全程参与招生过程,常年设置招生监察举报电话,接受上级招生部门的监管以及社会、考生及新闻媒体的监督。

2.在财务信息公开方面,一是在招生简章中明示各项收费项目及收费标准,向学生、家长及社会公开,同时在每学年开学初将各项收费项目、收费标准及学校财务管理相关制度等在学校信息公开网站、在财务部门网站中公示,并在宣传栏中予以张贴,接受学生、家长监督。

3.在干部、人事与人才信息公开方面,对于干部任免、教师职称评定、高层次人才引进等,学校不仅通过网络公开相关信息、报名资格条件、选任(聘)工作流程,而且实行从初选名单、考核考察,到最终形成结论等多个重要环节全过程公开,并通过电话、信箱等多种渠道随时受理群众举报。

三、依申请公开和不予公开情况

在上一学年中,学校未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校在行政楼、教学楼一楼均设置了信息公开举报电话,第一时间收集师生的意见建议,并在学校门户网站设立了校长信箱,主动接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年,社会公众和师生员工对学校的信息公开工作表示满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

全年未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

目前,在学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是:信息公开的时效性有待于进一步加强和提高;个别部门对信息公开工作的认识略有偏差,重视程度仍不平衡,信息公开相关数据的统计不精确、不及时,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;有的部门信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后,学校将在以下方面进一步做好信息公开工作:

(一)整合信息公开工作平台,进一步优化信息发布流程。目前,学校还面临着信息公开多平台的情况,对信息公开数量较多的部门,如教务处、学工处单位,每天需要公布的信息比较多,而多平台的现状,必然增加工作人员的工作量,影响信息公开的时效性。所以,优化升级网络系统,完善各级专栏的信息共享机制,有效实现学校办公自动化系统和学校信息公开网站的自动对接,充分发挥网站与广大师生交流沟通的桥梁作用,是做好学校信息公开工作的关键。  

 (二)扩大信息公开的范围,积极推动信息公开向基层延伸。学校将全面推进与广大师生员工利益密切相关的公共服务类信息的公开,加大信息公开的力度;积极推动信息公开向基层延伸,进一步健全完善学校各部门信息公开的制度,能够为广大师生员工就近及时获取信息提供便利。

(三)加强学校信息公开队伍的建设,强化信息公开工作机制。目前,对信息公开人员的培训大多集中在领导层面,但基层工作人员的业务水平有待进一步提高。学校将进一步加强对各部门信息公开工作人员的培训,全面提高做好信息公开工作的能力和水平,使信息公开工作深入推进。同时,学校将加强调查研究,进一步健全学校信息公开工作机制和制度规范,认真贯彻落实信息公开工作相关配套制度,及时总结开展信息公开工作的经验,不断完善信息公开工作机制

(四)加大监督工作力度。信息公开工作主管部门和监察部门将定期和不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,并通报检查情况。对工作开展优秀的,予以表彰奖励;对工作开展不力的,通报批评、限期整改;对造成严重影响的,追究相关部门及其责任人的责任。

单位:江西工商职业技术学院

联络人:潘其鹏

职务:校办公室副主任(主持工作)

联系电话:18720891513