学工处

一：基本标准
  1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
  2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
  3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
  4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
  5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
  6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
  7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
  8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
  9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求：
（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；
（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；
（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；
（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；
（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。
（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
（一）表头
（1）（2011-2012学年）
（2）“学校” 写全称； 
（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；
（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；
（二）基本情况
（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；
（6）“性别”男；
（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；
（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；
（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；
（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；
（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；
（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；
（14）“身份证号”务必填写正确；
（三）学习情况
（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；
（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；
（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；
（18）“排名”和上面15项的排名要一致；
（四）家庭经济情况
（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;
（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；
（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；
（22）“家庭住址”详细具体；
（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；
（五）大学期间主要获奖情况
（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。
（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；
（六）申请理由
（27）
1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持170—220之间，切记；
6.“签名”一定要手签；
7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签；
（七）推荐理由
（28）
1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持80—120之间，切记；
6. “签名”一定要手签；
7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签；
（八）院系意见
  1. 首行空两个字，切记；
  2. 不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
  3. 字数必须保持15字以上，切记；
  4. “签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；
  5. “年 月 日”统一写“2013年  月  日”一定要手签；
（九）学校意见
      1.“……公示   五  个工作日……”，一定要手签（各分院统一写上“五”）； 
      2.“年 月 日”统一写“2013年  月  日”， 一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：
  1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；
  2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；
  3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；
  4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误；
  5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打；
  6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；
  7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；
  8.实行排名未填；
  9.获奖情况时间不符；
  10.推荐理由与院系字迹不一致；
  11.院系名称不一致；
  12.申请理由格式不对—有称呼；